Standardy Ochrony Małoletnich

§ 1. Podstawa prawna i postanowienia ogólne

1. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich (dalej: „Standardy”) zostały opracowane na podstawie art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2026 r. poz. 110) oraz innych właściwych przepisów prawa, w tym umowy międzynarodowej z dnia 20 listopada 1989 r. Konwencji o prawach dziecka i ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. z .

2. Standardy określają zasady zapewnienia bezpieczeństwa małoletnim uczestnikom CAMP LEGIONOWO NEXTGEN (dalej: „Camp”), organizowanego przez Gminę Miejską Legionowo (Urząd Miasta Legionowo), dalej: „Organizator”, w dniach 9–11 października 2026 r. w Arenie Legionowo.

3. Standardy dotyczą organizacji i prowadzenia Campu oraz wszystkich osób realizujących zadania podczas Campu, w szczególności pracowników, współpracowników, prowadzących warsztaty, liderów grup, wolontariuszy, obsługi technicznej i innych osób mających kontakt z małoletnimi uczestnikami (dalej łącznie: „Personel”).

4. Camp jest wydarzeniem skierowanym do młodzieży w wieku 14–19 lat. Standardy stosuje się wobec wszystkich uczestników Campu, którzy w dniu udziału są małoletni (dalej: „Małoletni”).

5. Koncert towarzyszący jest wydarzeniem otwartym i nie stanowi części rekrutacji do Campu. Niniejsze Standardy dotyczą relacji i działań związanych z udziałem w Campie w dniach 9–11 października 2026 r.

§ 2. Słownik pojęć

• Małoletni – uczestnik Campu, który nie ukończył 18. roku życia.
• Krzywdzenie – każde zamierzone i niezamierzone działanie lub zaniechanie osoby dorosłej, instytucji lub innego dziecka, które negatywnie wpływa na zdrowie, rozwój fizyczny, psychiczny lub społeczny Małoletniego, w tym przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna oraz zaniedbanie.
• Osoba odpowiedzialna – osoba wyznaczona przez Organizatora do przyjmowania zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających dobru Małoletniego i koordynowania interwencji.
• Dane osobowe Małoletniego – informacje umożliwiające identyfikację Małoletniego w rozumieniu RODO.

§ 3. Cel i zakres stosowania Standardów

1. Celem Standardów jest zapewnienie Małoletnim uczestnikom bezpiecznych warunków udziału w Campie, ochrona przed krzywdzeniem, określenie zasad bezpiecznych relacji między Personelem a Małoletnimi oraz między samymi uczestnikami, a także wskazanie sposobu reagowania w przypadku podejrzenia, że dobro Małoletniego jest zagrożone.

2. Standardy stosuje się z poszanowaniem godności, prywatności, autonomii, potrzeb i praw każdego uczestnika, niezależnie od płci, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, orientacji seksualnej lub innych cech osobistych.

§ 4. Zasady bezpiecznych relacji Personelu z Małoletnimi

1. Każda osoba wchodząca w skład Personelu traktuje Małoletniego z szacunkiem, działa w jego najlepszym interesie i przestrzega zasady ograniczonego zaufania w relacjach indywidualnych.

2. Kontakt indywidualny Personelu z Małoletnim poza zajęciami programowymi odbywa się wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, w miarę możliwości w obecności innej osoby dorosłej lub w miejscu widocznym dla innych.

3. Personel nie faworyzuje ani nie izoluje wybranych Małoletnich, nie nawiązuje z nimi relacji wykraczających poza cel Campu i nie proponuje kontaktów prywatnych niezwiązanych z jego realizacją.

§ 5. Zachowania niedozwolone

Za niedozwolone uznaje się w szczególności:

• przemoc fizyczną, psychiczną lub seksualną wobec Małoletniego;
• naruszanie nietykalności cielesnej poza sytuacjami uzasadnionymi bezpieczeństwem lub koniecznością udzielenia pomocy;
• wyzwiska, groźby, poniżanie, zastraszanie lub uporczywe ośmieszanie;
• nawiązywanie relacji o charakterze seksualnym lub romantycznym z uczestnikiem;
• przekazywanie Małoletniemu treści pornograficznych lub innych treści nieodpowiednich do jego wieku;
• umożliwianie spożywania alkoholu, narkotyków lub innych substancji niedozwolonych;
• utrwalanie lub wykorzystywanie wizerunku bądź danych osobowych uczestnika niezgodnie z zasadami określonymi w § 11;
• nakłanianie uczestnika do zachowania sprzecznego z prawem lub zasadami bezpieczeństwa;
• przebywanie sam na sam z Małoletnim w warunkach, które mogłyby budzić wątpliwości co do intencji, bez uzasadnionej przyczyny organizacyjnej.

§ 6. Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia

1. Personel zwraca uwagę na sygnały mogące świadczyć o krzywdzeniu Małoletniego, w tym zmiany w zachowaniu, wycofanie, lęk przed określonymi osobami lub sytuacjami, niepokojące wypowiedzi lub ślady na ciele.

2. W przypadku zauważenia takich sygnałów Personel niezwłocznie postępuje zgodnie z procedurą interwencji określoną w § 14, bez podejmowania samodzielnych czynności wyjaśniających wykraczających poza zapewnienie bezpieczeństwa.

§ 7. Bezpieczna rekrutacja i weryfikacja Personelu

1. Organizator dopuszcza do pracy z Małoletnimi wyłącznie osoby, wobec których dopełniono obowiązku weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz, w zakresie wymaganym przepisami prawa, w Krajowym Rejestrze Karnym.

2. Weryfikacja, o której mowa w ust. 1, jest przeprowadzana przed dopuszczeniem danej osoby do wykonywania zadań związanych z bezpośrednim kontaktem z Małoletnimi i dokumentowana na Protokole weryfikacji osoby dopuszczanej do pracy z Małoletnimi (Załącznik D do Dokumentacji Wykonawczej).

§ 8. Kontakt i komunikacja elektroniczna z Małoletnim

1. Kontakt z uczestnikiem powinien być związany wyłącznie z organizacją i realizacją Campu.

2. Komunikacja organizacyjna odbywa się w miarę możliwości za pośrednictwem oficjalnych kanałów wskazanych przez Organizatora, z zachowaniem przejrzystości i, gdzie to zasadne, z wiedzą innej osoby dorosłej lub rodzica/opiekuna.

3. Niedopuszczalne jest inicjowanie przez Personel prywatnej komunikacji z Małoletnim niezwiązanej z Campem, w tym za pośrednictwem prywatnych kont w mediach społecznościowych i komunikatorach.

§ 9. Relacje między uczestnikami

1. Uczestnicy są zobowiązani do wzajemnego szacunku.

2. Niedopuszczalne są przemoc, groźby, zastraszanie, poniżanie, nękanie, cyberprzemoc oraz publikowanie bez zgody prywatnych zdjęć, nagrań lub informacji dotyczących innych uczestników.

3. Naruszenie zasad, o których mowa w ust. 1–2, podlega procedurze reagowania określonej w § 14 oraz może skutkować konsekwencjami przewidzianymi w Regulaminie Campu, w tym wykluczeniem z udziału.

§ 10. Bezpieczeństwo podczas warsztatów i pracy w grupach

1. Uczestnicy są przypisani do stałych grup, a za organizację pracy grupy odpowiada wyznaczony lider.

2. Prowadzący warsztaty odpowiada za bezpieczną organizację zajęć w swojej przestrzeni, w tym za obecność co najmniej jednej osoby z Personelu przy pracy z grupą Małoletnich, w miarę możliwości organizacyjnych.

3. Zmiany w harmonogramie lub składzie grup, o których mowa w § 3 Regulaminu Campu, nie mogą prowadzić do sytuacji, w której Małoletni pozostaje bez nadzoru osoby dorosłej.

§ 11. Zdjęcia, nagrania, wizerunek i media społecznościowe

1. Fotografowanie i nagrywanie uczestników odbywa się zgodnie z zasadami Organizatora oraz wyłącznie na podstawie odrębnie udzielonych zgód na wykorzystanie wizerunku, o których mowa w § 7 Regulaminu Campu.

2. Zgoda na udział w Campie nie jest równoznaczna ze zgodą na wykorzystanie wizerunku.

3. Personelowi zabrania się utrwalania wizerunku Małoletnich prywatnym sprzętem w celach niezwiązanych z realizacją Campu.

§ 12. Internet, urządzenia elektroniczne i treści szkodliwe

1. Uczestnicy korzystają z urządzeń elektronicznych w sposób nienaruszający praw i bezpieczeństwa innych osób. Zabronione są cyberprzemoc, groźby, ośmieszanie oraz publikowanie treści naruszających prywatność innych uczestników.

2. Organizator podejmuje działania mające na celu ograniczenie dostępu Małoletnich do treści szkodliwych lub nieodpowiednich do wieku w zakresie, w jakim korzystanie z sieci odbywa się w ramach infrastruktury udostępnianej przez Organizatora.

3. W przypadku ujawnienia, że Małoletni miał kontakt z treścią szkodliwą lub niebezpieczną w sieci w trakcie Campu, stosuje się procedurę interwencji określoną w § 14.

§ 13. Ochrona danych osobowych Małoletniego

1. Dane osobowe Małoletnich są przetwarzane zgodnie z RODO oraz klauzulą informacyjną, o której mowa w § 7 Regulaminu Campu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji i bezpiecznego przeprowadzenia Campu.

2. Dostęp do danych osobowych Małoletnich, w tym danych dotyczących zdrowia, mają wyłącznie osoby z Personelu, którym jest to niezbędne do wykonywania obowiązków.

3. Dokumentacja związana ze zgłoszeniami dotyczącymi bezpieczeństwa Małoletnich jest przechowywana zgodnie z § 18.

§ 14. Procedura interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia

1. Każda osoba, która ma informację lub uzasadnione podejrzenie, że Małoletni jest krzywdzony albo jego dobro jest zagrożone, niezwłocznie przekazuje tę informację Osobie odpowiedzialnej, o której mowa w § 15. Zgłoszenie dokumentuje się na Karcie zgłoszenia incydentu/podejrzenia krzywdzenia małoletniego (Załącznik A do Dokumentacji Wykonawczej).

2. W sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia Małoletniego, w pierwszej kolejności podejmuje się działania mające na celu jego ochronę, a w razie potrzeby wzywa się odpowiednie służby (pogotowie ratunkowe, Policję).

3. Po otrzymaniu zgłoszenia Osoba odpowiedzialna:

• ocenia wiarygodność i pilność zgłoszenia;
• zapewnia Małoletniemu bezpieczeństwo oraz, w miarę możliwości, odseparowanie od osoby podejrzewanej o krzywdzenie;
• dokumentuje zdarzenie w Części II Karty zgłoszenia (Załącznik A) w zakresie niezbędnym, zgodnie z § 18;
• podejmuje dalsze działania zgodnie z prawem oraz procedurami Organizatora, w tym w razie potrzeby zawiadamia rodzica/opiekuna prawnego Małoletniego, chyba że sprzeciwia się temu dobro dziecka (np. gdy to rodzic/opiekun jest osobą podejrzewaną).

4. Interwencja jest prowadzona z zachowaniem poufności i w sposób minimalizujący dodatkowy stres Małoletniego.

§ 15. Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń

• Osoba odpowiedzialna:
• Imię i nazwisko: Alina Kalinowska
• Funkcja: Główny specjalista w Biurze Rzecznika Prasowego
• E-mail: akalinowska@um.legionowo.pl
• Telefon: 518-970-452

Osoba zastępująca:

• Imię i nazwisko: Marta Grusznic
• Funkcja: Inspektor w Biurze Rzecznika Prasowego
• E-mail: mgrusznica@um.legionowo.pl
• Telefon: 518-970-452
• Dane kontaktowe Osoby odpowiedzialnej i Osoby zastępującej są udostępniane uczestnikom, ich rodzicom/opiekunom prawnym oraz Personelowi przed rozpoczęciem Campu.

§ 16. Zawiadamianie organów ścigania i sądu opiekuńczego

1. W przypadku uzyskania informacji wskazującej na uzasadnione podejrzenie popełnienia na szkodę Małoletniego przestępstwa ściganego z urzędu, Osoba odpowiedzialna niezwłocznie zawiadamia o tym Policję lub prokuraturę, korzystając ze wzoru zawiadomienia (Załącznik F do Dokumentacji Wykonawczej).

2. W przypadku podejrzenia, że dobro Małoletniego jest zagrożone w sposób uzasadniający ingerencję władzy rodzicielskiej, Osoba odpowiedzialna zawiadamia właściwy sąd opiekuńczy, korzystając ze wzoru zawiadomienia (Załącznik G do Dokumentacji Wykonawczej).

3. Podjęcie działań, o których mowa w ust. 1–2, nie wymaga zgody rodzica/opiekuna prawnego Małoletniego ani samego Małoletniego.

§ 17. Plan wsparcia Małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia

1. W przypadku ujawnienia krzywdzenia Organizator zapewnia Małoletniemu, w zakresie możliwym podczas Campu, bezpieczeństwo, możliwość rozmowy z wyznaczoną osobą dorosłą oraz adekwatne wsparcie.

2. Dalszy indywidualny plan wsparcia ustala się z uwzględnieniem charakteru zdarzenia, wieku i potrzeb Małoletniego, w razie potrzeby we współpracy z rodzicem/opiekunem prawnym oraz właściwymi instytucjami (np. ośrodkiem pomocy społecznej, placówką ochrony zdrowia). Plan sporządza się na formularzu Indywidualnego Planu Wsparcia Małoletniego (Załącznik E do Dokumentacji Wykonawczej).

§ 18. Dokumentowanie i przechowywanie zgłoszeń

1. Zgłoszenia i podjęte działania są dokumentowane w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia interwencji oraz realizacji obowiązków prawnych, w tym z podaniem daty, opisu zdarzenia, podjętych czynności i osób zaangażowanych. Dokumentację prowadzi się na Karcie zgłoszenia incydentu (Załącznik A) oraz zbiorczo w Rejestrze zgłoszeń i interwencji (Załącznik B do Dokumentacji Wykonawczej).

2. Dokumentacja jest przechowywana w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo, z dostępem ograniczonym do osób, którym jest to niezbędne, przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

§ 19. Przygotowanie Personelu

1. Osoby, których zadania wiążą się z kontaktem z Małoletnimi uczestnikami, są zapoznawane ze Standardami przed rozpoczęciem wykonywania zadań. Fakt zapoznania się ze Standardami jest potwierdzany pisemnym Oświadczeniem Personelu (Załącznik C do Dokumentacji Wykonawczej).

2. Organizator stosuje wobec osób pracujących lub współpracujących przy działaniach z udziałem Małoletnich procedury weryfikacyjne wymagane obowiązującymi przepisami prawa, zgodnie z § 7.

§ 20. Upowszechnianie Standardów

1. Pełna wersja Standardów oraz skrócona wersja Standardów jest udostępniana na stronie internetowej: nextgen.legionowo.pl oraz w miejscu prowadzenia Campu.

2. Małoletnim uczestnikom udostępnia się także wersję skróconą, napisaną w sposób dla nich zrozumiały, stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu.

3. Rodzice lub opiekunowie prawni mogą zapoznać się z pełną wersją Standardów przed wyrażeniem zgody, o której mowa w § 2 Regulaminu Campu.

§ 21. Przegląd i aktualizacja Standardów

Standardy podlegają ocenie i aktualizacji w przypadku potrzeby dostosowania ich do zmian prawnych, organizacyjnych lub doświadczeń wynikających z realizacji Campu.

§ 22. Postanowienia końcowe

1. Standardy wchodzą w życie z dniem ich przyjęcia przez Organizatora.

2. Standardy stosuje się łącznie z Regulaminem Campu; w sprawach dotyczących bezpieczeństwa Małoletnich postanowienia niniejszego dokumentu mają pierwszeństwo.

3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy obowiązującego prawa.

Załącznik nr 1 – Standardy w prostych słowach

Na NEXTgen masz prawo czuć się bezpiecznie.

Masz prawo do szacunku. Nikt nie może Cię wyśmiewać, poniżać, zastraszać ani krzywdzić.

Twoje granice są ważne. Możesz powiedzieć „nie”, jeśli nie chcesz kontaktu lub rozmowy, o ile nie chodzi o sytuację związaną z bezpieczeństwem.

Nikt z dorosłych nie powinien prosić Cię o prywatne zdjęcia, wiadomości ani spotkania niezwiązane z Campem.

Jeśli ktoś Cię krzywdzi, grozi Ci albo widzisz, że ktoś krzywdzi inną osobę – powiedz o tym dorosłemu z zespołu Campu.

Możesz porozmawiać z liderem swojej grupy albo z osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń.

Jeśli coś wydarzyło się w internecie, też możesz to zgłosić.

Jeśli potrzebujesz pomocy, nie musisz radzić sobie sam/sama.

Osoba, do której możesz się zgłosić: Alina Kalinowska

Telefon / e-mail: 518-970-452 / akalinowska@um.legionowo.pl

Załącznik nr 2 – Wykaz dokumentacji wykonawczej

Wzory formularzy, pism procesowych i rejestrów stanowią Dokumentację Wykonawczą do Standardów Ochrony Małoletnich CAMP LEGIONOWO NEXTGEN i służą ich praktycznemu stosowaniu. Jako dokumenty przeznaczone do wypełnienia zostały przygotowane w edytowalnym formacie DOCX.