Klauzula informacyjna ogólna (RODO)
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, Administrator informuje, iż:
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miejska Legionowo, z siedzibą przy ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo.
2. Inspektor Ochrony Danych
Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania swoich danych osobowych w zakresie działania Administratora, a także przysługujących uprawnień, można skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych – p. Adrianą Głuchowską za pomocą adresu e-mail: iod@um.legionowo.pl oraz numeru telefonu: 696 011 969.
3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania
Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w celu organizacji i obsługi udziału w Campie LEGIONOWO NEXTGEN, w szczególności rekrutacji, kontaktu z uczestnikiem/rodzicem, organizacji udziału, zapewnienia bezpieczeństwa oraz realizacji obowiązków prawnych, na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a oraz b RODO.
4. Prawa osób, których dane są przetwarzane
Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo żądania ich sprostowania (poprawienia) oraz prawo do usunięcia danych.
Powyższe żądania można przesłać na adresy wskazane w pkt 1 i 2. Ponadto, zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Okres przechowywania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres realizacji czynności zawartych w pkt 3. W innym wypadku Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie przez okres, który umożliwiają obowiązujące przepisy prawa.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane.
7. Dobrowolność podania danych osobowych
Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne w celu wzięcia udziału w Campie.
8. Profilowanie
Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
Zasady przetwarzania wizerunku i wzory oświadczeń do wypełnienia
Zgoda na wykorzystanie wizerunku uczestnika podczas CAMP LEGIONOWO NEXTGEN jest całkowicie dobrowolna i nie stanowi warunku udziału w wydarzeniu. Wizerunek przetwarzany jest w celu dokumentowania i relacjonowania wydarzenia na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Gminy Miejskiej Legionowo.
Osobie wyrażającej zgodę przysługuje prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Wzory oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie wizerunku do wypełnienia i podpisu:
Formularz oświadczenia składany przez rodzica lub opiekuna prawnego małoletniego uczestnika Campu. Zawiera pełną klauzulę informacyjną RODO dotyczącą zasad przetwarzania wizerunku dziecka.
Formularz oświadczenia składany osobiście przez pełnoletniego uczestnika wydarzenia. Zawiera pełną klauzulę informacyjną RODO w zakresie upubliczniania wizerunku w materiałach promocyjnych.