§ 1. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem CAMP LEGIONOWO NEXTGEN (dalej: „Camp”) jest Urząd Miasta Legionowo (dalej: „Organizator”).
2. Celem Campu jest stworzenie przestrzeni do zdobywania wiedzy, rozwijania kompetencji, wymiany doświadczeń oraz aktywnego udziału młodych ludzi w życiu społecznym.
3. Camp odbywa się w dniach 9–11 października 2026 r. w Arenie Legionowo. Udział jest bezpłatny.
4. Niniejszy Regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w Campie i jest wiążący dla wszystkich uczestników oraz ich rodziców/opiekunów prawnych (w przypadku osób małoletnich).
§ 2. Uczestnicy
1. Camp jest skierowany do młodzieży w wieku 14–19 lat.
2. Udział odbywa się na podstawie zgłoszenia i zakwalifikowania przez Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do ustalenia limitu miejsc i decydowania o zakwalifikowaniu zgłoszeń bez konieczności uzasadniania odmowy.
3. W przypadku osoby małoletniej udział wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, złożonej na formularzu udostępnionym przez Organizatora, w tym zgody na udział, zapoznania się z Regulaminem oraz podania aktualnych danych kontaktowych.
4. Osoba pełnoletnia potwierdza udział własnym oświadczeniem, w którym zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminu i poleceń Organizatora.
5. Uczestnik zobowiązany jest do zgłoszenia Organizatorowi przed rozpoczęciem Campu istotnych informacji o stanie zdrowia, alergiach, przyjmowanych lekach lub ograniczeniach mogących mieć wpływ na jego bezpieczeństwo lub przebieg udziału w zajęciach. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki niepodania lub podania nieprawdziwych informacji w tym zakresie.
§ 3. Program i organizacja
1. Program Campu obejmuje m.in. debaty, wykłady, warsztaty i działania integracyjne.
2. Uczestnicy zostaną podzieleni na grupy, a Organizator ustali szczegółowy harmonogram zajęć.
3. Każdy uczestnik bierze udział we wszystkich warsztatach tematycznych, w tym m.in. dotyczących zdrowia psychicznego, wykorzystania AI w edukacji i codziennym życiu, pierwszej pomocy oraz rozpoznawania fake newsów i dezinformacji.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu, harmonogramu, prowadzących lub miejsca realizacji poszczególnych zajęć z przyczyn organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa lub z powodu okoliczności od niego niezależnych (siła wyższa), bez prawa uczestników do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
5. W przypadku odwołania Campu lub jego części z przyczyn niezależnych od Organizatora (siła wyższa, decyzje władz, zagrożenie bezpieczeństwa) Organizatorowi nie przysługują wobec uczestników żadne roszczenia odszkodowawcze.
§ 4. Zasady uczestnictwa
1. Uczestnik przestrzega zasad bezpieczeństwa, poleceń Organizatora oraz zasad obowiązujących w obiekcie, w którym odbywa się Camp.
2. Uczestnik szanuje innych uczestników, prowadzących, pracowników i współpracowników Organizatora.
3. Zabronione są zachowania naruszające bezpieczeństwo, godność lub prawa innych osób, w szczególności przemoc, groźby, nękanie, dyskryminacja i niszczenie mienia.
4. Zabrania się wnoszenia i spożywania alkoholu, środków odurzających oraz innych substancji zagrażających bezpieczeństwu, jak również przebywania na Campie pod ich wpływem.
5. Uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone z jego winy w mieniu Organizatora, obiektu lub osób trzecich; w przypadku uczestnika małoletniego odpowiedzialność tę ponoszą solidarnie jego rodzice lub opiekunowie prawni, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste uczestników pozostawione lub zagubione na terenie obiektu.
§ 5. Bezpieczeństwo i ochrona małoletnich
1. Organizator podejmuje działania mające zapewnić uczestnikom bezpieczne warunki udziału w Campie.
2. Osoby realizujące zadania związane z pracą z małoletnimi podlegają wymaganym prawem procedurom weryfikacji.
3. Zasady ochrony małoletnich oraz reagowania na sytuacje zagrożenia określają obowiązujące u Organizatora Standardy Ochrony Małoletnich.
4. W sytuacjach nagłych Organizator kontaktuje się z rodzicem/opiekunem prawnym lub wskazaną przez niego osobą do kontaktu, a w razie potrzeby podejmuje niezbędne działania, w tym wzywa pomoc medyczną.
§ 6. Rezygnacja i wykluczenie
1. O rezygnacji z udziału należy poinformować Organizatora niezwłocznie.
2. Organizator może wykluczyć uczestnika z Campu w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu lub zasad bezpieczeństwa. W takim przypadku dalszy nadzór nad małoletnim przejmuje niezwłocznie rodzic/opiekun prawny, który zobowiązany jest do odbioru uczestnika na własny koszt.
3. Wykluczenie, o którym mowa w ust. 2, nie rodzi po stronie uczestnika ani jego opiekunów żadnych roszczeń wobec Organizatora.
§ 7. Dane osobowe i wizerunek
1. Zasady przetwarzania danych osobowych uczestników określa odrębna informacja (klauzula informacyjna RODO), udostępniana przy zgłoszeniu.
2. Zasady wykorzystania wizerunku uczestnika (np. w materiałach relacjonujących Camp) określa odrębna, dobrowolna zgoda. Brak zgody nie wpływa na możliwość udziału w Campie.
§ 8. Odpowiedzialność Organizatora
1. Organizator dokłada należytej staranności w zapewnieniu bezpiecznego i prawidłowego przebiegu Campu, jednak nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z nieprzestrzegania przez uczestnika Regulaminu, poleceń Organizatora lub zasad bezpieczeństwa.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia i szkody wynikające z podania przez uczestnika lub jego opiekuna nieprawdziwych lub niepełnych informacji, w szczególności dotyczących stanu zdrowia.
3. Odpowiedzialność Organizatora ograniczona jest do zakresu wynikającego z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 9. Postanowienia końcowe
1. Regulamin jest udostępniany uczestnikom i ich opiekunom przed wydarzeniem.
2. Zgłoszenie udziału w Campie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie z ważnych przyczyn organizacyjnych lub prawnych; zmiany obowiązują od momentu ich udostępnienia uczestnikom.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się obowiązujące przepisy prawa oraz procedury Organizatora.