1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady korzystania z serwisu internetowego NEXTgen Legionowo, dostępnego pod adresem: nextgen.legionowo.pl.
Serwis służy do przekazywania informacji o Campie LEGIONOWO NEXTGEN, w tym informacji dotyczących programu, uczestnictwa, rekrutacji, warsztatów, prelegentów, miejsca wydarzenia oraz kontaktu z organizatorem.
Organizatorem Campu LEGIONOWO NEXTGEN jest Urząd Miasta Legionowo. Wydarzenie odbędzie się w dniach 9–11 października 2026 r. w Arenie Legionowo.
2. Administrator
Administratorem danych osobowych jest:
Gmina Miejska Legionowo
ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 41
05-120 Legionowo
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:
Adriana Głuchowska
E-mail: iod@um.legionowo.pl
Tel.: 696 011 969
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych uczestników NEXTgen zostały zawarte w odrębnym dokumencie Informacja o przetwarzaniu danych osobowych – NEXTgen Legionowo.
3. Dane przekazywane za pośrednictwem serwisu
Serwis umożliwia w szczególności przejście do formularza zgłoszeniowego na Camp LEGIONOWO NEXTGEN.
Dane podawane w formularzu zgłoszeniowym są przetwarzane w związku z rekrutacją oraz organizacją udziału w wydarzeniu. Szczegółowe informacje dotyczące zakresu i zasad przetwarzania tych danych znajdują się w Informacji o przetwarzaniu danych osobowych – NEXTgen Legionowo.
Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, jednak ich podanie jest niezbędne do udziału w Campie.
4. Formularz zgłoszeniowy
Formularz zgłoszeniowy służy do przeprowadzenia rekrutacji uczestników wydarzenia.
Informacje przekazane za pośrednictwem formularza mogą być wykorzystywane w szczególności do:
- obsługi zgłoszenia,
- kontaktu z uczestnikiem lub jego rodzicem/opiekunem prawnym,
- poinformowania o zakwalifikowaniu do udziału,
- organizacji udziału w wydarzeniu,
- zapewnienia bezpieczeństwa uczestników,
- uwzględnienia zgłoszonych szczególnych potrzeb.
Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa odrębna Informacja o przetwarzaniu danych osobowych – NEXTgen Legionowo.
5. Wizerunek
Zgoda na wykorzystanie wizerunku uczestnika jest odrębną kwestią i nie stanowi elementu zgody na udział w wydarzeniu.
W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku obowiązują zasady określone w odrębnym oświadczeniu dotyczącym zgody na przetwarzanie wizerunku.
6. Pliki cookies
Serwis może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.
Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
- zapamiętywania ustawień użytkownika,
- zapewnienia prawidłowego działania elementów strony,
- zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.
Jeżeli w serwisie wykorzystywane są dodatkowe narzędzia analityczne, statystyczne lub marketingowe wymagające zgody użytkownika, informacje o nich powinny zostać przedstawione użytkownikowi w odpowiednim komunikacie dotyczącym plików cookies.
7. Dane techniczne
Podczas korzystania z serwisu mogą być automatycznie zapisywane informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje dotyczące przeglądarki internetowej oraz systemu operacyjnego.
Dane te mogą być wykorzystywane w szczególności do zapewnienia prawidłowego działania, bezpieczeństwa i administrowania serwisem.
8. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania serwisu i realizacji zadań Administratora.
Zasady dotyczące odbiorców danych osobowych uczestników NEXTgen zostały szczegółowo określone w odrębnej Informacji o przetwarzaniu danych osobowych.
9. Prawa użytkownika
W zakresie określonym przepisami RODO osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa związane z przetwarzaniem jej danych osobowych, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje również prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.
10. Zewnętrzne strony internetowe
Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych, w tym stron partnerów, instytucji lub usług zewnętrznych.
Po przejściu na zewnętrzną stronę użytkownik podlega zasadom prywatności obowiązującym u jej operatora.
11. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w funkcjonowaniu serwisu, stosowanych rozwiązaniach technicznych lub obowiązujących przepisach prawa.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w serwisie NEXTgen Legionowo.
12. Kontakt
W sprawach związanych z funkcjonowaniem serwisu można kontaktować się z organizatorem:
Urząd Miasta Legionowo
ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 41
05-120 Legionowo
NEXTgen Legionowo:
E-mail: biuromedia@um.legionowo.pl
Tel.: 518 970 452